1.1 A Essentra é um responsável pelo tratamento de dados e, em alguns casos, processador de dados, que leva muito a sério a privacidade e segurança dos indivíduos e os seus dados pessoais. Para tentar garantir o cumprimento permanente dos novos requisitos alargados estabelecidos no Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), a empresa está a tomar medidas adicionais e a fazer alterações operacionais para reforçar a proteção e segurança dos dados pessoais que processamos.
1.2 Empreendemos um plano de projeto do RGPD que faz parte do Plano de Ação do Gabinete do Comissário da Informação. O plano concebe as nossas obrigações analisando os requisitos do RGPD. Este recurso específico está a impulsionar o processo para a conformidade do RGPD em todo o grupo. Algumas das nossas iniciativas em curso são:
1.2.1 Classificação dos dados pessoais: Identificámos conjuntos de dados pessoais que processámos e estamos a documentar as várias fontes de dados para a adoção do RGPD.
1.2.2 Formação e sensibilização: sabemos muito bem que a constante sensibilização e conhecimento dos colaboradores são fundamentais para a continuação da implementação do programa RGPD e lançámos um programa de formação de colaboradores que fará parte do nosso programa anual de iniciação e formação.
1.2.3 Revisão do Consentimento: Revimos as nossas práticas de marketing atuais e os consentimentos associados para garantir que são transparentes, justas e compatíveis com o RGPD.
1.2.4 Proporcionar transparência: um dos aspetos mais importantes do RGPD é a responsabilidade e a forma como recolhemos e utilizamos dados pessoais. A Essentra dispõe de meios para garantir que podemos proporcionar maior transparência de forma a garantir que os indivíduos podem fazer cumprir os seus direitos de privacidade de dados, e atualizaremos o aviso de privacidade do nosso website(s) para o refletir.
1.2.5 Segurança: A privacidade e a segurança dos dados são dois lados da mesma moeda. Assim como outras empresas reforçam as suas medidas de segurança de dados, fazemo-lo também otimizando processos e atualizando políticas e procedimentos de TI que proporcionam uma segurança abrangente contra acesso, modificação, divulgação ou destruição não autorizados, e estamos a desenvolver várias medidas adaptadas a diferentes níveis de segurança.
1.2.6 Transferências internacionais de dados: Continuaremos a garantir os nossos compromissos contratuais para satisfazer os requisitos e poder transferir legitimamente dados pessoais da UE para o resto do mundo, de acordo com a legislação aplicável.
1.3 É importante reconhecer que o cumprimento é uma responsabilidade partilhada e que todas as organizações terão de adaptar os processos de negócio e as práticas de gestão de dados em conformidade. A nossa equipa interdepartamental interna continuará a monitorizar o nosso programa de conformidade com o RGPD.
1.4 De tempos a tempos, reservamo-nos o direito de modificar esta declaração para incorporar informações adicionais sobre a evolução do nosso programa de conformidade com o RGPD.