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Essentra Components implémente de nouveaux systèmes opérationnels

Informations importantes concernant votre compte chez Essentra Components

Afin de vous offrir un service Client sans contrainte, nous mettons à niveau/implémentons de nouveaux systèmes opérationnels. Cela signifie que des mises à jour seront apportées aux détails de votre compte ainsi que certaines informations figurant sur vos commandes.

Afin d’améliorer la satisfaction Clients, ainsi que nos processus en interne, nous sommes désormais heureux de vous annoncer que le 7 Novembre 2022 est la date du lancement de ce nouveau système chez Essentra Components France.

Nous vous recontacterons bien évidemment si nous pensons que cette date était amenée à changer. Afin d’assurer une transition fluide entre les anciens et nouveaux systèmes, nous avons pris certaines décisions dont nous aimerions vous vous faire part :

  •   En anticipation de cette mise en œuvre nous allons procéder à un « gel des commandes » du 28 Octobre au 7 Novembre – Ceci nous permettra d’éviter d’éventuels problèmes sur des commandes placées durant cette courte période de transition

Nous lignes téléphoniques resteront ouvertes pendant ce temps, et vous pourrez bien sûr nous contacter par e-mail sur sales@essentracomponents.fr

  •   Pour s’assurer que vous continuerez à bénéficier de la qualité de service attendue et éviter les problèmes de livraisons éventuels, nous vous invitons à passer vos commandes importantes avant le 21 Octobre 2022.
  •   Notre site web français sera également fermé entre les 28 Octobre et 7 Novembre.

Quels changements pouvez-vous attendre, en tant que client d’Essentra Components ?

Nouveau numéro de compte client :

  • Vous recevrez un nouveau numéro de compte client dans les semaines précédant le lancement de nos nouveaux systèmes opérationnels internes. Votre nouveau numéro de compte client vous sera envoyé par e-mail ;
  • Votre nouveau numéro de compte client sera composé de 10 chiffres et servira d’identifiant unique ;
  • Bonne nouvelle : vous pouvez utiliser votre numéro de compte actuel ou votre nouveau numéro de compte client pour commander en ligne, par e-mail ou par téléphone. En cas d’oubli ou de perte de l’un de ces numéros, nous conserverons une trace des deux numéros de compte.

Nouvelles références produits :

  • Toutes les références produits seront mises à jour et utiliseront un nouveau système de numérotation ;
  • Pour vous faciliter la tâche, pour toute commande, recherches en ligne ou vous renseigner sur nos produits, les références actuelles ou les nouvelles références resteront valides.

Pour information, les références produits seront nommées de la manière suivante :

  • Les références actuelles s’appelleront désormais « Ancienne référence » ;
  • Les nouvelles références « Nouvelle référence ».

L’image ci-dessous présente un exemple d’affichage des références produits sur notre site web. La « Ancienne référence » et la « Nouvelle référence » (encadrées en rouge, ci-dessous) seront affichées sur la page, après le lancement de nos nouveaux systèmes. Les autres références suivront la même logique.

Example of product page

Certains documents se présenteront différemment et contiendront plus d’informations :

  • Les documents tels que les factures, les bons de livraison et les devis, changeront d’aspect pour inclure notre nouvelle image de marque ;
  • Après le lancement, ces documents indiqueront à la fois la Ancienne référence et la Nouvelle référence et mentionneront votre nouveau numéro de compte client.

Utilisation de notre site web :

  •   Nos sites web seront mis à jour pour intégrer nos nouveaux systèmes et nos nouvelles données. Cela signifie que vous pourrez rechercher un produit en utilisant sa Ancienne référence ou sa Nouvelle référence ;
  •   Vous pourrez également vous connecter à votre compte client à l’aide de votre numéro de compte actuel ou de votre nouveau numéro.

Questions fréquemment posées :

Pourquoi un nouveau numéro de compte client m’est-il attribué ?

Dans le cadre du lancement de nos nouveaux systèmes de gestion interne, nous avons revu la manière dont nous structurons nos numéros clients. Nous mettons en place un nouveau système de numérotation simplifié, pour une sécurité accrue et une meilleure communication entre nos systèmes internes.

Puis-je encore utiliser mon ancien numéro de compte sur mes commandes ou obtenir des renseignements ?
Pourquoi de nouvelles références produits ?
Puis-je continuer à commander les produits que j’achète actuellement auprès d’Essentra Components en utilisant les références existantes ?
Puis-je utiliser les anciennes et nouvelles références pour rechercher un produit sur le site web ?
Quelles sont les mises à jour apportées aux documents tels que les factures, les devis et les bons de livraison ?

BESOIN D’INFORMATIONS ?

Vous aurez peut-être d’autres interrogations concernant ces mises à jour. Si vous ne trouvez pas de réponse à vos questions ci-dessus, n’hésitez pas à contacter notre équipe :