1.1 Essentra es un responsable del tratamiento de datos y, en algunos casos, encargado del tratamiento de datos, que se toma muy en serio la privacidad y la seguridad de las personas y sus datos personales. Para tratar de garantizar el cumplimiento permanente de los nuevos requisitos ampliados establecidos en el Reglamento general de protección de datos (RGPD), La empresa está adoptando medidas adicionales y realizando cambios operativos para reforzar la protección y seguridad de los datos personales que tratamos.
1.2 Hemos emprendido un plan de proyecto del RGPD que se inscribe en el plan de acción de la Oficina del Comisionado de Información. El plan concibe nuestras obligaciones mediante el análisis de los requisitos del RGPD. Este recurso específico está impulsando el proceso hacia el cumplimiento del RGPD en todo el grupo. Algunas de nuestras iniciativas en curso son:
1.2.1 Clasificación de datos personales: hemos identificado conjuntos de datos personales que hayamos tratado y estamos documentando las diversas fuentes de datos para la adopción del RGPD.
1.2.2 Formación y concienciación: sabemos perfectamente que la concienciación y el conocimiento constantes de los empleados son fundamentales para el cumplimiento permanente del programa del RGPD y hemos puesto en marcha un programa de formación dirigido a empleados que formará parte de nuestro programa de iniciación y formación anual.
1.2.3 Revisión del consentimiento: hemos revisado nuestras prácticas de marketing actuales y los consentimientos asociados para garantizar que sean transparentes, justos y compatibles con el RGPD.
1.2.4 Aportar transparencia: uno de los aspectos más importantes del RGDP es la responsabilidad y cómo recopilamos y usamos los datos personales. Essentra dispone de los medios para asegurar que podamos ofrecer una mayor transparencia con el fin de garantizar que las personas puedan hacer valer sus derechos de privacidad de datos, y actualizaremos el aviso de privacidad de nuestra(s) página(s) web(s) para reflejarlo.
1.2.5 Seguridad: la privacidad y la seguridad de los datos son dos caras de la misma moneda. Al igual que otras empresas refuerzan sus medidas de seguridad de los datos, nosotros también lo hacemos mediante la optimización de los procesos y la actualización de las políticas y procedimientos informáticos que proporcionan seguridad integral frente a un acceso, modificación, divulgación o destrucción no autorizado, y estamos desarrollando varias medidas ajustadas a distintos niveles de seguridad.
1.2.6 Transferencias de datos internacionales: seguiremos garantizando nuestros compromisos contractuales para cumplir los requisitos y poder transferir datos personales de forma legítima de la UE al resto del mundo en virtud de la ley aplicable.
1.3 Es importante reconocer que el cumplimiento es una responsabilidad compartida y que todas las organizaciones tendrán que adaptar los procesos comerciales y las prácticas de gestión de datos en consecuencia. Nuestro equipo interno interdepartamental seguirá supervisando nuestro programa de cumplimiento del RGPD.
1.4 De vez en cuando, nos reservamos el derecho a modificar esta declaración para incorporar información adicional relativa a los nuevos avances en lo que respecta a nuestro programa de cumplimiento del RGPD.